注册主任的学术记录保存功能包括：制作学生的学术历史成绩单, 核实学生的注册状态, 确保收集和妥善保存本科生/研究生成绩, 确保学生的学习成绩准确无误, 转帐信用评估, degree audit, 退学, 并申请学术例外.
这些学术记录信息可能以电子形式存在, hard-copy, 或微缩胶片的形式，并保持下列准则 家庭教育权利和隐私法（FERPA）.
成绩单对于验证你的学术成就和支持申请研究生课程或工作机会至关重要.
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学生可以安排一个会议与注册办公室讨论学位要求, 学习计划和毕业计划.